Weg met de papieren werkbriefjes!

Sinds begin 2009 werkt Bètawijs niet langer met papieren werkbriefjes, maar wordt alles elektronisch verwerkt. Doordat nu alle werkbriefjes online worden ingevuld, goedgekeurd, verwerkt en opgeslagen, is het voor iedereen makkelijker. De PAL of student mentor kan nu overal via internet zijn urenbriefje aanmaken, zie hieronder:

Maar, hoe werkt zo’n elektronisch werkbriefje? Nadat een PAL op een school heeft gewerkt vult hij of zij de gewerkte uren in door in te loggen op http://betawijs.flexportal.eu. Als de week voorbij is, wordt het urenbriefje aangeboden aan de school. Vervolgens keurt de docent dit briefje goed en kan Bètawijs de goedgekeurde werkbriefjes automatisch inladen in de boekhouding.

Nu de uren geadministreerd zijn, kunnen de lonen betaald. De PAL kan nu heel makkelijk de loonstrook controleren met de werkbriefjes uit het archief en de school controleert op dezelfde manier de facturen.

E-uur is een open source uren registratie systeem ontwikkeld in samenwerking met o.a. TNO, Vedior, Adecco, de ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) en Akyla (een procesautomatisering). Akyla is ook degene geweest die dit voor Bètawijs heeft geïnstalleerd.

Is er verder nog iets nieuws? Ja, Akyla is e-uur nu aan het uitbreiden voor de mobiele telefoon, dus binnenkort kan je je urenbriefjes via je mobiel aanbieden. Zodra dit ook voor Bètawijs werkt hoor je dit meteen.