Training: van werkdruk naar werkplezier

‘Paaldansen, dat helpt ook tegen stress,’ beweerde Mariëtte Ruggenberg afgelopen woensdag in het Bètawijskantoor in Amsterdam. De PAL’s die haar  workshop Van werkdruk naar werkplezier volgden, waren desondanks opgelucht dat Ruggenberg luisteroefeningen had meegebracht, en geen paal.

Wat stress precies is, legt Ruggenberg uit aan de hand van de theorieën van Robert Sapolsky. Deze Amerikaanse wetenschapper onderzocht de oorzaken van stress, door te kijken naar het gedrag van dieren. Hij kwam tot de conclusie dat sociale druk een grote rol speelt.

Jouw zaak

Ruggenberg geeft de PAL’s een aantal tips om stress te voorkomen en te verminderen. ‘Bij alles wat stress veroorzaakt, kun je je afvragen of het eigenlijk wel jouw zaak is. Misschien is het wel de zaak van een ander, en kun je de situatie niet beïnvloeden.’ Mariette licht toe: ‘Wanneer je trein vertraging heeft kun je daar zelf niets aan veranderen. Wanneer je steeds weer uitstelt om aan je scriptie te beginnen, is dat een zaak van jezelf. En wanneer je iets wilt afschuiven op een ander, dan is dat een zaak van de ander.’

Leren afschuiven

De PAL’s komen enigszins in opstand. ‘Soms kun je taken wel afschuiven op iemand, maar als je weet dat die persoon daardoor net zo goed in tijdnood komt, doe je dat niet,’ vinden sommigen. Ruggenberg is onverbiddelijk: ‘Die ander moet dan leren weigeren. Jij moet leren afschuiven.’

Tips

Ruggenberg heeft ook nog achttien timemanagementtips, die niet alleen tijdbesparend, maar ook stressverlagend zijn:

1. Omring jezelf met A-players. (Ga niet te veel om met ‘tijdvampieren’, maar juist met mensen waar je iets aan hebt.)
2. Maak een todolijst.
3. Reduceer stoorzenders. (Zet bijvoorbeeld je telefoon ’s nachts uit. En check niet de hele dag je e-mail.)
4. Maak gebruik van dode momenten. (Doe bijvoorbeeld je make-up in de trein. Dan kun je ’s ochtends langer in bed blijven liggen.)
5. Focus op één aspect. (Multitasking is dus uit den boze.)
6. Besteed werk uit.
7. Werk in tijdblokken en neem pauzes.
8. Gebruik een MP3-speler. (Niet alleen om muziek te beluisteren, maar ook leerzame teksten en ontspanningsoefeningen.)
9. Plan elke dag van te voren in.
10. Maak onderscheid in zaken.
11. Vermijd wrijving. (Kortom: voorkom irritatie. Grijp op tijd in.)
12. Werk of rust. (En vermijd het grijze gebied daartussen.)
13. Besteed niet te veel tijd aan energiezuigers. (De genoemde tijdvampieren. Ook wel C-players.)
14. Verwijder ruis uit je omgeving. (Ruim overbodige spullen op.)
15. Leef gezond.
16. Laad je batterij op. (Doe leuke dingen! Weliswaar zonder al te veel tijdvampieren…)
17. Durf nee te zeggen.
18. Zie fouten als leermomenten.

Ontspanning

Na de theorie van Sapolsky en de achttien tips is het tijd voor een ontspanningsoefening. Voor wie dit leest en daar ook aan toe is: klik hier en sluit je ogen…

Robert Sapolsky over stress