Het blijkt dat er soms nog wat onduidelijkheden zijn bij het goedkeuren van uren in het digitale urenregistratiesysteem e-UUR. Een oorzaak is dat onze PALs binnen verschillende rollen werkzaam zijn, zoals mentor, begeleider of (assistent) docent. Omdat de facturatie en betaling automatisch gebeurt, is het belangrijk dat er controles worden uitgevoerd door de student en de accordeerder.

Sinds begin 2009 werkt Bètawijs niet langer met papieren werkbriefjes, maar wordt alles elektronisch verwerkt. Doordat nu alle werkbriefjes online worden ingevuld, goedgekeurd, verwerkt en opgeslagen, is het voor iedereen makkelijker. De PAL of student mentor kan nu overal via internet zijn urenbriefje aanmaken, zie hieronder: